拼多多商家遇到买家催发货 要怎么回复呢
时间:2022-04-13 15:31:56作者:小小浏览量:
拼多多开店,发货物流是比较重要的一个环节,商家一定要做比较好的快递公司合作,不然会给店铺带来很多售后问题,而且拼多多平台对发货情况也比较重视,如果延迟发货,揽件超时,物流信息不更新等等,都是会被平台处罚的。那么在遇到买家催发货,是怎么回复呢?
1.做好发货时效说明
商家不能总是等着买家上门来问,最后是商家能主动服务,可以在商品详情页、客服自动回复中设置发货时效的说明,好让消费者在下单的时候就已经知晓。
客服参考回复:亲亲,下单成功后48小时内发货,大部分地区3-5天左右送达,偏远地区配送时效会延长,具体以快递配送时间为准,如有疑问请联系客服咨询核实在下单。
2.买家多次催发货
有买家催发货的时候,可以给客户承诺发货时效,如果买家反复来催发货,就需要灵活变通处理了。
第一次催发货:亲亲不好意思,因为订单量大,我们按照订单顺序发货,这边帮您备注,会在xx小时内尽快帮您发出呢
第二次催发货:亲亲不好意思,让您久等了,这边帮您备注优先发货呢,会在xx小时内尽快发出(这个时间要比第一次的时间短)
第三次催发货:亲亲非常抱歉,因为发货跟不上导致未能在最快的时间内给您发出,这边帮您安排,今天一定帮您发出。很抱歉给您带来了不好的感受,这边给您补偿一张3元的无门槛优惠券您看可以吗?(在最短时间内安排发出,并给到一些补偿安慰买家)
3.产品无法发货
如果是缺货无法发出,商家及时给买家退款,并且给到一定的补偿,留住用户
参考话术:亲亲,非常抱歉,因为一些原因(可以说产品质检不合格,导致返厂了,尽量不要直接说缺货)导致无法给您发货,您看给您退款可以吗,同时给您赠送一张优惠券,您可以看看店铺内其他产品,给您带来不便,希望您能谅解。
4.发货但是没有物流更新
如果发货了但是没有物流信息,当买家来询问情况,要安抚好买家,并且联系快递那边看看情况。
参考话术:亲亲,不要着急呢,这边查询到您的宝贝一发出呢,物流公司在揽件后24小时内会更新物流情况,您耐心等待,如果后续还没有信息,在来联系我给您处理哦。
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